працюємо з документами

Рекомендації щодо оформлення
ПРОТОКОЛУ
засідання педагогічної ради

Складайте протокол засідання педагогічної ради на основі рукописних, стенографічних записів, аудіозаписів, зроблених під час засідання; текстів, тез доповідей, виступів, довідок, проектів рішень, поданих до засідання. Пам’ятайте, що датою, зазначеною у протоколі, є дата проведення засідання педагогічної ради, а не дата його оформлення чи підписання.

Наводьте елементи дати арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік.

Зазначайте у вступній частині протоколу прізвище та ініціали голови та секретаря засідання, кількість присутніх і відсутніх.

Вказуйте в алфавітному порядку прізвища, ініціали присутніх членів педагогічної ради (до 15 осіб).

Зазначайте у протоколі загальну кількість присутніх (якщо їх було більше ніж 15) та до протоколу додайте список присутніх, про що зробіть відповідний запис. Фіксуйте прізвища, ініціали та посади запрошених на засідання педагогічної ради. Зазначайте у порядку денному засідання педагогічної ради перелік питань, які підлягають розгляду а також доповідачів по кожному з них.

Розміщуйте питання порядку денного за важливістю, складністю, часом, відведеним для їх обговорення.

Стежте, щоб розділи основної частини протоколу відповідали пунктам порядку денного.

Нумеруйте розділи основної частини арабськими цифрами і структуруйте за такою схемою: СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ). Зазначайте після слова «СЛУХАЛИ» прізвище, ініціали доповідача та зміст доповіді. Вказуйте після слова «ВИСТУПИЛИ» прізвище, ініціали, посаду та зміст виступу кожної особи, що брала участь в обговоренні доповіді.

Ставте тире і зазначайте: «Текст доповіді (виступу) додається до протоколу» після відомостей про доповідача або особи, що виступала, якщо тексти або тези доповіді та виступів оформлені як окремі документи.

Фіксуйте у протоколі запитання, якщо вони виникають, після доповідей та виступів, що стосуються конкретного питання.

Робіть посилання у тексті протоколу на документи, що розглядалися на засіданні педагогічної ради, та подавайте їх як додатки до протоколу. Завершуйте кожен розділ протоколу записом прийнятого рішення, ухвали (постанови) (за пунктом порядку денного).

Розподіляйте на пункти і підпункти рішення, якщо вони містять різні питання. Записуйте кожен пункт, підпункт рішення з абзацу і нумеруйте їх відповідно до порядкового номера питання порядку денного.

Пам’ятайте, що рішення педагогічної ради мають бути конкретними, лаконічними, розпорядчого характеру і складатися з таких частин: кому зробити, що зробити; термін виконання (до якого числа).

Пронумеровуйте поаркушно, прошивайте, підписуйте і скріплюйте печаткою книгу, якщо фіксуєте у ній протоколи.

Ведення засідання педагогічної ради

КРОК 1	Розпочати засідання педагогічної ради вчасно
КРОК 2	З’ясувати за потреби причини відсутності окремих педагогів на засіданні педагогічної ради
КРОК 3	Повідомити про кількість присутніх і відсутніх членів педагогічної ради, причини їх відсутності та відкрити засідання педагогічної ради
КРОК 4	Оголосити порядок денний засідання педагогічної ради та запропонувати його на розгляд педагогічній раді
КРОК 5	Затвердити порядок денний засідання педагогічної ради та регламент його роботи
КРОК 6	Запропонувати склад робочої групи для корекції проекту рішення педагогічної ради та затвердити його
КРОК 7	Проінформувати про виконання рішень попереднього засідання педагогічної ради
КРОК 8	Надати слово доповідачам та тим, хто хоче виступити
КРОК 9	Стежити за виступами відповідно до питання, яке обговорюється, давати конкретні пропозиції до кожного рішення
КРОК 10	Ухвалювати кожне рішення педагогічної ради, визначаючи терміни їх виконання й осіб, відповідальних за виконання рішень
КРОК 11	Робити нотатки під час засідання педагогічної ради, які допоможуть проаналізувати розв’язання проблеми
КРОК 12	Підбити підсумки обговорення питань порядку денного засідання педагогічної ради, накреслити шляхи їх розв’язання
КРОК 13	Ознайомити членів педагогічної ради із проектом рішення
КРОК 14	Внести до проекту рішення доповнення, зміни, уточнення
КРОК 15	Зафіксувати ухвалені рішення в протоколі засідання педагогічної ради
КРОК 16	Повідомити тему наступного засідання педагогічної ради
КРОК 17	Призначити відповідального за контроль над виконанням рішень педагогічної ради
КРОК 18	Оголосити про закриття засідання педагогічної ради