Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою:
N з/п | Дата та номер наказу | Найменування /короткий зміст/ | Ким написаний | Кому направлено /підпис посадової особи/ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства.
Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також.
Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.
Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання.
Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.
Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту наказу.
Начальник відділу Управління кадрового забезпечення | Є. Мельник |
Надруковано:
"Галицькі контракти - Дебет-Кредит",
N 44, 31 жовтня 2005 р.
http://www.kadrovik.ua