Інформаційні технології все активніше використовують у діловодстві. Однак ще багато документів створюють на паперових носіях. Численні справи з документами потребують чимало місця для зберігання у приміщеннях загальноосвітнього навчального закладу. Тож постає питання вилучення для знищення тих документів, практичне значення яких вичерпалося, а строк зберігання закінчився