Відповідно до пункту 3.1 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженогонаказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 №15 (далі — Типове положення), працівники під час прийняття на роботу проходять на підприємстві за рахунок роботодавця інструктажі, навчання та перевірку знань з питань охорони праці.

Згідно з пунктом 6.3 Типового положення запис про проведення вступного інструктажу робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.

Однак, не слід плутати візу в наказі з відміткою про проходження інструктажу. Візування — це внутрішнє погодження проекту документа з компетентними посадовими особами (наприклад, юрисконсультом, головним бухгалтером) для перевірки відповідності тексту наказу вимогам законодавства, достовірності фактів тощо. Під час візування проекту наказу до нього можуть вноситися виправлення та лише після внутрішнього погодження його підписує керівник підприємства. Спеціаліст з охорони праці повинен зробити відмітку про проходження працівником вступного інструктажу вже на підписаному керівником підприємства наказі. Основна мета такої відмітки — підтвердження факту проведення вступного інструктажу.

Дійсно, типовою формою № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489, не передбачено відмітки про проходження вступного інструктажу з питань охорони праці. Тому це питання підприємство має врегулювати самостійно. Як правило, запис про проведення вступного інструктажу розміщують на зворотному боці наказу про прийняття на роботу (із зазначенням ініціалів, прізвища, посади спеціаліста з охорони праці, який провів інструктаж, з його підписом та датою).

Джерело: http://www.24.golovbukh.ua/ua/questions/view/7673