Відповідно до Закону «Про зайнятість населення» роботодавець зобов`язаний своєчасно та в повному обсязі подавати територіальним органам Мінсоцполітики інформацію про попит на робочу силу (вакансії) за формою № 3-ПН.
Така звітність подається за наявності у роботодавця такого попиту не пізніше 10-ти робочих днів з дати відкриття вакансії. Датою відкриття вакансії є:

• наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним;
• дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

Якщо роботодавець планує укомплектувати вакансію самостійно, без допомоги служби зайнятості, він також зобов`язаний подати дану форму, зазначивши у ній, що не потребує укомплектування вакансії за сприянням служби зайнятості. Крім того, якщо вакансія передбачена штатним розписом, роботодавець має подавати інформацію за формою № 3-ПН до внесення відповідних змін у штатний розпис.

Лист Мінсоцполітики від 21.08.13 р. № 9370/0/14-13/026.

Таким чином, при значній плинності кадрів на підприємстві форму № 3-ПН прийдеться подавати кожні 10 днів