Внесення запису про навчання до трудової книжки, якщо працiвник отримав освiту бакалавра, а потiм — магiстра

? Працiвник отримав освiту бакалавра, а потiм — магiстра. Скiльки записiв внести до трудової книжки про навчання: один чи два?

! Порядок внесення до трудових книжок записiв про час навчання визначено пунктом 2.18 Інструкцiї про порядок ведення трудових книжок працiвникiв, затвердженоїнаказом Мiнпрацi, Мiн’юсту, Мiнсоцзахисту України вiд 29.07.1993 № 58 (зареєстровано в Мiн’юстi 17.08.1993 за № 110; далi — Інструкцiя № 58).

Так, якщо до вступу на навчання особа не мала трудової книжки, то роботодавець за першим мiсцем роботи окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування вiдповiдних документiв має внести до трудової книжки записи про час навчання у вищих навчальних закладах.

Оскiльки здобуття базової вищої освiти (диплом бакалавра) та повної вищої освiти (диплом спецiалiста чи магiстра) складається з двох перiодiв часу, то записи про таке навчання слiд вносити двома рядками, окремо про кожний перiод навчання (див. Додаток).

Записи про навчання у вищих навчальних закладах можна вносити на пiдставi копiй (витягiв) наказiв про зарахування на навчання i вiдрахування з нього, засвiдчених навчальними закладами у встановленому порядку, довiдками навчальних закладiв, що мiстять iнформацiю про дати зарахування особи на навчання i вiдрахування з посиланням на дати i номери вiдповiдних наказiв, а також на пiдставi диплому (з додатком) про здобуття вiдповiдного рiвня освiти.

Звертаємо увагу, що диплом без додатка не може слугувати самостiйною пiдставою для внесення запису про час навчання до трудової книжки (цi вiдомостi мiстяться у додатку до диплому). Так само додаток до диплому не може слугувати самостiйною пiдставою для внесення такого запису, оскiльки додаток не має номеру та серiї i без диплома є недiйсним.

Олена САВРОВА,
заступник головного редактора журналу «Кадровик-01», експерт Гарячої Лiнiї Кадровика